Au sein du support center et sous la supervision de la Direction Financière, vous assurez la gestion financière et contribuez à certaines activités administratives clés.

Votre rôle : garantir la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et soutenir la performance globale de l’organisation.

MISSIONS:

Tâches principales administratives:

• Gestion du parc automobile : adaptation et suivi contrats/car policy, contacts avec les sociétés de leasing. 
• Gestion des assurances générales IARD : déclaration et suivi de sinistre, surveillance de l’évolution des risques, assurer les contacts avec le courtier. Gestion des assurances groupes liées au personnel : formalités d’affiliation/sorties, contacts avec le courtier ou la compagnie d’assurance
• Veille proactive en matière de subsides : introduction et suivi des dossiers
• Tenue à jour de bases de données ou plateforme clients pour répondre aux obligations réglementaires ou aux appels d’offre. 

Tâches principales finances et comptables

• Participation et supervision au traitement comptable journalier : encodages achats, vente, financiers (coda), opérations diverses et analytiques
• Gestion de la trésorerie en vue de sécuriser les échéances contractuelles, financières, comptables et fiscales
• Réalisation du reporting et contribution au travail de consolidation périodique au Groupe
• Exécution des formalités TVA périodiques : déclarations, Intracom, clients assujettis
• Contribution à l’élaboration de déclarations légales, enquêtes imposées ou demandes d’agrément  
• Gestion des garanties bancaires et contacts avec les banques  
• Intervention dans les clôtures mensuelles et s’assurer de la fiabilité des reportings interne ou groupe 
• Relations avec les commissaires aux comptes et contribution dans le cadre des travaux d’audits intérimaire et de clôture d’exercice 
• Suivi et analyse des impayés clients dans un contexte international : relances écrites, téléphonique et gestion de la boîte dédiée (recovery)
• Résolution des demandes dans le cadre de la gestion de la boîte « comptabilité » en collaboration avec les autres membres de l’équipe support
• Soutien à la Direction financière dans le cadre de : l’élaboration des budgets, leur contrôle et suivi  du contrôle régulier des comptes  la mise en place et suivi de KPI  

NOTRE OFFRE : 

• Contrat à 38 heures par semaine à durée indéterminée à horaire variable
• Formation à votre arrivée pour vous accompagner dans la prise de fonction
• Environnement international, multiculturel et stimulant
• Cadre de travail magnifique et facile d’accès (en voiture)
• Remboursement des frais de déplacement sur base des barèmes applicables en CP 200 
• Entreprise RSE 
• Package salarial attractif incluant :
  • Assurance groupe et hospitalisation
  • Tickets restaurant
  • 13ème mois et bonus collectif
  • Ecochèques
  • Télétravail possible
  • Ordinateur portable et GSM
  • Congés d’ancienneté